Protéger votre empreinte numérique : un guide en 5 points pour la protection des données

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Les violations de données sont de plus en plus courantes et fréquentes. Au cours du second semestre 2024, trois violations de données importantes au Canada ont inclus la violation de l'utilitaire de transfert de fichiers MOVEit, qui a affecté les informations personnelles des clients d'EY et de Beneva ; la cyberattaque d'Alberta Innovates, qui a compromis des données de recherche sensibles du gouvernement provincial de l'Alberta ; et le ministère de la Justice du Manitoba, dont la société tierce de traitement des amendes a été piratée et les données personnelles exposées.

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Bien que les trois cas que nous venons de souligner aient été signalés, des milliers d'autres cas ne le sont pas, il est donc plus crucial que jamais de protéger vos informations personnelles. Vous pouvez améliorer considérablement vos pratiques de protection des données et réduire le risque d'accès non autorisé à vos informations sensibles en mettant en œuvre les procédures suivantes :

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1. Chiffrer les données sensibles au repos et en transit

• Chiffrement au repos : Cela implique de chiffrer les données lorsqu'elles sont stockées sur vos appareils, tels que les disques durs ou le stockage en nuage. Le chiffrement garantit que même si votre appareil est compromis, les données restent inaccessibles aux personnes non autorisées.

• Chiffrement en transit : Cela protège les données lorsqu'elles transitent sur les réseaux, tels qu'Internet. Lorsque les données sont chiffrées en transit, elles sont transformées en un format illisible, ce qui rend difficile leur interception et leur exploitation par les pirates.
   

2. Sauvegarder régulièrement les données importantes dans un emplacement sécurisé

La sauvegarde régulière de vos données importantes est essentielle pour la récupération des données en cas de perte accidentelle, de panne matérielle ou de cyberattaques.

• Choisissez une solution de sauvegarde fiable : Envisagez d'utiliser des services de stockage en nuage, des disques durs externes ou des périphériques de stockage en réseau (NAS).

• Mettez en œuvre un calendrier de sauvegarde régulier : Configurez des sauvegardes automatisées pour vous assurer que vos données sont sauvegardées régulièrement.

• Stockez les sauvegardes en toute sécurité : Conservez vos sauvegardes dans un emplacement sécurisé, tel qu'un coffre-fort verrouillé ou un service de stockage en nuage sécurisé.
   

3. Mettre en œuvre un programme robuste de prévention des pertes de données (DLP)

Un programme DLP robuste aide à empêcher le partage accidentel ou intentionnel de données sensibles avec des personnes non autorisées. Les éléments clés d'un programme DLP comprennent :

• Découverte et classification des données : Identifier et classer les données sensibles au sein de votre organisation.

• Contrôles d'accès : Mettre en œuvre des contrôles d'accès stricts pour limiter qui peut accéder aux données sensibles.

• Surveillance et alertes : Surveiller le trafic réseau pour détecter les activités suspectes et configurer des alertes pour les violations de données potentielles.

• Plan de réponse aux incidents : Élaborer un plan complet de réponse aux incidents pour traiter efficacement les violations de données.
   

4. Se tenir au courant des dernières menaces de sécurité et des meilleures pratiques

Le paysage des menaces évolue constamment, il est donc crucial de se tenir informé des dernières menaces de sécurité et des meilleures pratiques.

• Mettre à jour régulièrement les logiciels : Maintenez vos systèmes d'exploitation, applications et logiciels antivirus à jour avec les derniers correctifs de sécurité.

• Utiliser des mots de passe forts et uniques : Créez des mots de passe forts et uniques pour chacun de vos comptes en ligne et envisagez d'utiliser un gestionnaire de mots de passe pour 1 vous aider à les gérer en toute sécurité.  

• Se méfier des attaques de phishing : Méfiez-vous des e-mails, liens et pièces jointes suspects qui peuvent contenir des logiciels malveillants ou des escroqueries par hameçonnage.
   

5. Se former et former ses employés

Il est essentiel de vous renseigner et de renseigner vos employés sur les meilleures pratiques en matière de protection des données.

• Former régulièrement les employés : Organisez régulièrement des formations de sensibilisation à la sécurité pour sensibiliser les employés à l'importance de la protection des données et à la manière d'identifier et de répondre aux menaces de sécurité.

• Promouvoir une culture de la sécurité : Encouragez les employés à signaler toute activité suspecte ou préoccupation en matière de sécurité.

• Rester informé : Tenez-vous au courant des dernières nouvelles et tendances en matière de sécurité.
   

En suivant ces cinq points clés, vous pouvez améliorer considérablement vos pratiques de protection des données et protéger vos informations sensibles. N'oubliez pas que la protection des données est un processus continu, il est donc important de rester vigilant et de s'adapter à l'évolution du paysage des menaces.

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Cette série de formations est basée sur la NORME NATIONALE DU CANADA CAN/DGSI 104, Contrôles de cybersécurité de base pour les petites et moyennes organisations (généralement moins de 500 employés), les contrôles du Centre canadien pour la cybersécurité et le National Institute of Standards and Technology (NIST).

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Ce tutoriel est un guide des meilleures pratiques, mais nous vous encourageons à consulter les politiques de votre entreprise pour vous assurer que vous suivez les procédures de votre organisation.

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